W terminie od 3 lutego do 12 lutego 2015 roku odbędą się zebrania wiejskie wyborcze na terenie sołectw w Gminie Nowe Ostrowy zgodnie z załączonym harmonogramem. Mieszkańcy będą wybierać przedstawicieli organów jednostek pomocniczych. Prawo wybierania sołtysa i rady sołeckiej mają stali mieszkańcy sołectwa uprawnieni do głosowania. Do dokonania ważnego wyboru sołtysa i rady sołeckiej, na zebraniu wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania i jest to I termin zebrania. W przypadku braku quorum tj. 1/5 mieszkańców uprawnionych do głosowania w I terminie, wybory zostaną przeprowadzone w II terminie, po upływie dwudziestu minut w tym samym dniu.
Wybory i podejmowane uchwały będą prawomocne tylko wtedy, gdy w zebraniu będzie uczestniczyć co najmniej 7 mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. Proponowany porządek zebrania wiejskiego:
- Otwarcie zebrania.
- Stwierdzenie prawomocności zebrania.
- Zatwierdzenie porządku zebrania.
- Powołanie Komisji Skrutacyjnej dla wyboru Sołtysa – podjęcie uchwały.
- Wybór sołtysa:
- zgłaszanie kandydatów na sołtysa,
- przeprowadzenie tajnego głosowania,
- ogłoszenie wyników wyboru,
- odczytanie uchwały stwierdzającej wybór sołtysa.
- Wybór Rady Sołeckiej:
- zgłaszanie kandydatów do Rady Sołeckiej (2osoby),
- przeprowadzenie tajnego głosowania,
- ogłoszenie wyników wyboru,
- odczytanie uchwały stwierdzającej wybór Rady Sołeckiej.
- Informacja na temat podatków i opłat lokalnych oraz budżetu Gminy Now Ostrowy na 2015 rok.
- Omówienie założeń do Strategii Rozwoju Gminy Nowe Ostrowy na lata 2014 – 2022.
- Omówienie spraw dotyczących sołectwa.
- Sprawy różne, wolne wnioski i informacje.
- Zamknięcie zebrania.